代理记账行业在我国发展已经超过20年,在此期间,我国代理记账行业法律日益健全,代理机构得到快速发展,行业规模逐步壮大,服务领域不断拓展,成为一支重要的会计服务力量,为国内市场经济发展做出了贡献。
与此同时,代理记账行业迅速发展过程中也伴随着不少问题,行业内普遍存在着执业不规范,无证上岗,人员整体素质不高,服务质量难以保证等现象。因此,在国内,如果正确选择一家好的代理记账公司成为困扰众多企业的一个问题。
那么企业应如何及选择代理记账公司呢?上海誉胜根据多年行业经验提供以下几点供大家参考。
1、检查该公司是否具备代理记账资格
代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的,有的公司不具备资格就想方设法打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围来误导客户。 如果该公司没有“代理记账”许可证,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
PS:根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
2、查看公司办公环境
正规的代理记帐公司都有自己经营场地和硬件设施,干净整洁的办公场所和齐全先进的硬件配备,是做好账的客观条件。
3、公司人员数量及结构
公司员工的数量及每个领域的人员分配也能直观反映该公司的实力情况。整体而言,代理记帐业务的公司一般规模都不大,但是正规的代理记账公司起码的工作人员是应该具备的,如经理(管理层)、专业顾问(前期接洽)、记帐会计(做帐)、外勤(负责取送资料)、审核会计(审核)等!
4、查看从业人员的素质
要留意检查记账会计的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。在很多城市,有部分公司为了降低成本,大量招收实习生给客户提供代理记账服务。而实习人员由于从业时间短,缺乏经验,导致流动性很大,难以给客户提供满意的服务。
5、收费是否合理,切莫因小失大
有的不正规代理记账公司为了吸引客户经常以一些优惠吸引客户,例如:“免费XXX”、“XX服务免费”。代理记账业务竞争是非常激烈,价格低廉,利润本来已经十分微薄。代理记账公司给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。